apa itu records information management (RIM)
Records Information Management (RIM) atau Manajemen Informasi Rekaman adalah bidang dalam perusahaan yang berfokus pada pengelolaan semua rekaman bisnis sepanjang siklus hidupnya.
Dalam konteks ini, “rekaman” adalah dokumentasi dari suatu kejadian bisnis. Dokumentasi ini bisa berbentuk kontrak, memo, file kertas maupun elektronik, materi pemasaran, laporan, email dan log pesan instan, konten website, catatan dalam database, hingga informasi yang tersimpan di perangkat penyimpanan eksternal.
Siklus hidup rekaman mencakup beberapa tahapan mulai dari pembuatan awal hingga akhirnya diarsipkan atau dihancurkan. Berdasarkan standar ISO 15489:2001, aktivitas records management meliputi “pembuatan, penerimaan, pemeliharaan, penggunaan, dan disposisi rekaman, termasuk proses untuk menangkap serta mempertahankan bukti dan informasi tentang aktivitas bisnis serta transaksi dalam bentuk rekaman.”
Mengelola rekaman secara efektif sepanjang siklus hidupnya sangat penting bagi berbagai aspek bisnis, termasuk enterprise information management (EIM), business intelligence dan analytics (BI/BA), kepatuhan terhadap regulasi (compliance), serta perencanaan pemulihan bencana (disaster recovery).
Records Information Management juga dikenal dengan istilah records management (RM) atau records and information management (RIM).
Lihat juga: Generally Accepted Recordkeeping Principles (the Principles), information governance, E-discovery, enterprise content management (ECM), enterprise document management (EDM), serta data management.