Apa itu Outlook di Web?
“Outlook di Web” adalah klien email berbasis browser yang memungkinkan pengguna mengakses email, kalender, tugas, dan kontak dari Microsoft, baik untuk server Exchange lokal maupun layanan Exchange Online berbasis cloud.
Outlook di Web menyediakan antarmuka yang mirip dengan Microsoft Outlook dalam paket Office, tanpa memerlukan instalasi klien email desktop penuh. Microsoft menyebut klien ini sebagai Outlook Web App (OWA) ketika digunakan dengan Exchange Server 2010 dan Exchange Server 2013. Sebelumnya, aplikasi berbasis browser ini juga dikenal sebagai Outlook Web Access dan Exchange Web Connect untuk versi lama dari Exchange Server.
Pada tahun 2015, Microsoft mengganti nama klien berbasis browser ini menjadi “Outlook di Web” dan memperbaruinya untuk digunakan dengan Exchange Server 2016 dan Exchange Online di Office 365. Outlook di Web menawarkan layanan email yang terstruktur dengan baik dan fungsi kalender, termasuk fitur seperti pengelolaan kontak di halaman People dan administrasi tugas dengan fitur Outlook Tasks.
Fitur Outlook di Web
Email: Antarmuka pengguna (UI) di Outlook di Web mirip dengan versi sebelumnya dari klien Outlook berbasis web tetapi dengan fungsionalitas baru yang diperkenalkan pada 2015, seperti fitur pin, Sweep, dan pengeditan gambar.
– **Pin** menjaga pesan tertentu tetap berada di bagian atas kotak masuk.
– **Sweep** memungkinkan fungsi penghapusan lanjutan seperti menghapus semua pesan dari pengirim tertentu, menghapus pesan lama, atau hanya mempertahankan email dari 10 hari terakhir.
– Dukungan emoji dan kemampuan menyembunyikan iklan berbasis gambar juga tersedia.
Kalender: Microsoft menambahkan fitur baru ke kalender, seperti tampilan minggu penuh, minggu kerja, bulan, dan hari. Pengguna dapat berbagi kalender, mengatur pengingat melalui email, serta memanfaatkan ikon baru seperti pesawat untuk menandai perjalanan bisnis. Prakiraan cuaca juga ditampilkan secara langsung.
People: Fitur People adalah pengelola kontak di Outlook di Web. Pengguna dapat mencari, mengedit, dan membuat kontak baru, serta menemukan kontak baru melalui layanan seperti LinkedIn dan Twitter. Kontak yang memiliki nama serupa dapat digabungkan melalui fitur linking.
Tasks: Awalnya merupakan bagian dari kalender, Microsoft memisahkan fitur Tasks menjadi layanan terpisah di Outlook di Web. Pengguna dapat membuat tugas baru secara manual atau dengan memberi tanda pada email. Fitur ini mendukung pengaturan prioritas, persentase penyelesaian, dan penambahan tanggal mulai dan selesai. Pengeditan teks kaya juga tersedia, seperti menebalkan huruf atau menambahkan poin.
Skype: Microsoft mengintegrasikan Skype untuk Bisnis ke dalam Outlook di Web untuk memungkinkan panggilan suara dan video gratis, serta melihat percakapan aktif. Fitur ini dapat diakses melalui ikon Skype di bilah navigasi.
Perbedaan Versi Outlook
Outlook 2016 di desktop adalah aplikasi yang diinstal secara lokal untuk mengakses Exchange Server atau Exchange Online, dengan antarmuka pengguna serupa dengan Outlook di Web.
Kedua versi ini memiliki integrasi yang hampir sama dengan jejaring sosial. Outlook desktop dan Outlook di Web memiliki fungsionalitas kalender dan kotak surat yang serupa. Namun, Outlook di Web menawarkan opsi tambahan seperti melihat kontak berdasarkan tingkat kepentingan.
Microsoft Menghentikan Aplikasi Outlook di Web
Pada Maret 2018, Microsoft mengumumkan melalui blog bahwa aplikasi Outlook di Web untuk perangkat iOS dan Android akan dihentikan pada April 2018. Aplikasi ini berhenti berfungsi pada 15 Mei 2018, dengan pengguna diarahkan untuk menggunakan aplikasi Microsoft Outlook.
Aplikasi Microsoft Outlook memiliki beberapa keterbatasan dibandingkan dengan klien desktop dan aplikasi Outlook di Web. Misalnya, aplikasi ini tidak mendukung folder favorit, kotak surat bersama, atau pengelompokan kategori. Namun, aplikasi ini mendukung koneksi ke akun tambahan seperti Gmail, Yahoo, dan akun POP atau IMAP. Fitur seperti penjadwalan pesan dan gerakan geser juga tersedia, dengan fungsi pencarian yang serupa dengan Outlook di Web.