Apa itu Portable Document Format (PDF)?
Portable Document Format (PDF) adalah format file yang menangkap semua elemen dari sebuah dokumen cetak sebagai gambar elektronik yang dapat dilihat, dinavigasi, dicetak, atau diteruskan ke orang lain.
Namun, file PDF lebih dari sekadar gambar dokumen. File ini dapat menyertakan font yang tertanam sehingga tersedia di lokasi mana pun saat ditampilkan. Mereka juga dapat mencakup elemen interaktif, seperti tombol untuk formulir entri dan pemicu suara atau video.
Bagaimana PDF dibuat?
File PDF dibuat menggunakan alat seperti Adobe Acrobat atau perangkat lunak lain yang dapat menyimpan dokumen dalam format PDF.
Untuk melihat file PDF yang disimpan, pengguna membutuhkan program Acrobat penuh (berbayar) atau program yang lebih murah, seperti Adobe Reader, yang tersedia gratis dari Adobe. File PDF juga dapat dibuka di sebagian besar browser web.
File PDF terdiri dari satu atau lebih halaman gambar yang dapat diperbesar atau diperkecil oleh pengguna. Mereka juga dapat menggulir halaman ke depan dan ke belakang.
Untuk apa PDF digunakan?
Beberapa situasi di mana file PDF sangat berguna adalah:
- Ketika pengguna ingin mempertahankan format asli dokumen. Misalnya, jika seseorang membuat CV di program pengolah kata dan menyimpannya sebagai PDF, penerima akan melihat font dan tata letak yang sama seperti yang digunakan oleh pengirim.
- Ketika pengguna ingin mengirim dokumen secara elektronik dengan kepastian bahwa penerima melihatnya persis seperti yang diinginkan oleh pengirim.
- Ketika pengguna ingin membuat dokumen yang tidak dapat diedit dengan mudah. Misalnya, jika seseorang ingin mengirim kontrak tetapi tidak ingin penerima mengubahnya, mereka bisa menyimpannya sebagai PDF.
Apa keuntungan menggunakan PDF?
PDF sangat berguna untuk dokumen seperti artikel majalah, brosur produk, atau selebaran, di mana penciptanya ingin mempertahankan tampilan grafis aslinya secara online.
PDF juga berguna untuk dokumen yang diunduh dan dicetak, seperti CV, kontrak, dan formulir aplikasi.
Selain itu, PDF mendukung penyematan tanda tangan digital untuk mengotentikasi integritas dokumen digital.
Apa kekurangan PDF?
Kelemahan utama PDF adalah tidak dapat diedit dengan mudah. Jika seseorang perlu mengubah dokumen setelah disimpan sebagai PDF, mereka harus kembali ke program asli yang digunakan untuk membuatnya, membuat perubahan, dan menyimpan ulang dalam format PDF.
Kelemahan lainnya adalah beberapa versi perangkat lunak lama mungkin tidak dapat membaca PDF. Untuk membukanya, penerima harus memiliki pembaca PDF yang terinstal di komputer mereka.
Apakah ada risiko keamanan dalam PDF?
PDF dapat mengandung virus, sehingga penting untuk memastikan sumber file PDF sebelum mengunduhnya. Selain itu, PDF dapat dilindungi kata sandi, sehingga siapa pun yang mencoba membukanya harus memasukkan kata sandi.
Dalam beberapa kasus, PDF juga dapat dieksploitasi melalui skrip berbahaya yang tertanam dalam file, sehingga pengguna harus berhati-hati saat membuka file PDF dari sumber yang tidak dikenal.
Bisakah PDF dikonversi ke format lain?
File PDF dapat dikonversi ke format lain, seperti Microsoft Word, Excel, atau format gambar seperti JPG. Namun, format asli dokumen mungkin tidak selalu terjaga dengan sempurna dalam proses konversi.