Apa Itu SOC 1 (System and Organization Controls 1)?
System and Organization Controls 1, atau SOC 1 (dibaca “sock one”), adalah standar yang mengatur tujuan kontrol dalam area proses SOC 1 dan mendokumentasikan kontrol internal yang relevan dengan audit laporan keuangan suatu entitas pengguna.
Apa Itu Laporan SOC 1?
Laporan SOC 1 mengevaluasi kontrol organisasi layanan yang berdampak pada kontrol internal entitas pengguna dalam pelaporan keuangan. Laporan ini dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan entitas pengguna dan akuntan yang mengaudit laporan keuangan mereka. Secara sederhana, laporan SOC 1 merupakan penilaian terhadap efektivitas kontrol internal suatu organisasi layanan.
Ada dua jenis laporan SOC 1:
- SOC 1 Tipe 1. Laporan SOC 1 Tipe 1 berfokus pada sistem organisasi layanan, kesesuaian kontrol sistem dalam mencapai tujuan kontrol, serta deskripsi sistem pada tanggal tertentu.
Laporan ini biasanya dibatasi untuk entitas pengguna, auditor, dan manajer dalam organisasi layanan tersebut. Laporan SOC 1 dilakukan oleh auditor layanan yang memenuhi persyaratan dari Standar Pernyataan untuk Keterlibatan Jaminan No. 16 (SSAE 16). - SOC 1 Tipe 2. Laporan SOC 1 Tipe 2 mencakup analisis dan opini yang sama dengan laporan Tipe 1, tetapi juga menilai efektivitas operasional kontrol yang telah ditetapkan untuk mencapai semua tujuan kontrol dalam periode tertentu.
Dalam laporan ini, tujuan kontrol bertujuan untuk mengatasi potensi risiko yang akan dimitigasi oleh kontrol internal. Ruang lingkup laporan mencakup semua domain kontrol yang relevan serta memberikan jaminan bahwa akses ke informasi keuangan hanya diberikan kepada individu yang berwenang dan terbatas pada tindakan yang diperbolehkan.Auditor bekerja sama dengan manajemen untuk mengidentifikasi tujuan kontrol yang paling relevan dengan risiko yang mungkin dihadapi oleh pengguna sistem. Setiap tujuan kontrol didukung oleh kontrol dalam proses bisnis yang ada dan harus memiliki sejumlah kontrol yang beroperasi secara efektif.
Namun, auditor tidak diwajibkan memberikan jaminan mutlak bahwa entitas akan memenuhi semua tujuan kontrol. Hal ini karena beberapa kontrol mungkin gagal, tetapi manajemen masih dapat menerapkan kontrol tambahan untuk memberikan jaminan yang masuk akal.
Mengapa Perlu Laporan SOC 1?
Ketika perusahaan mengandalkan kontrol di organisasi layanan untuk menjalankan proses pelaporan keuangan yang efektif—seperti perusahaan yang menggunakan penyedia penggajian untuk pemrosesan dan manajemen gaji—mereka membutuhkan laporan SOC 1 sebagai bukti efektivitas kontrol yang diterapkan.
Sebelumnya, laporan SOC 1 dikenal sebagai Statement on Auditing Standards No. 70 (SAS 70), tetapi kemudian digantikan oleh SSAE 16.
Meskipun tidak ada persyaratan formal untuk pemeriksaan SOC, semakin banyak bisnis yang menuntutnya. Tujuan utama dari audit SOC adalah menilai efektivitas perlindungan dan kontrol internal suatu perusahaan dengan memberikan umpan balik independen dan dapat ditindaklanjuti.
Laporan SOC 1 juga membantu auditor laporan keuangan mengurangi proses audit. Organisasi layanan yang lebih canggih mengandalkan laporan ini untuk memastikan bahwa semua data dan sistem mereka aman serta terlindungi.
Apa Itu Kepatuhan SOC 1?
Kepatuhan SOC 1 mengacu pada proses mempertahankan semua kontrol SOC 1 dalam laporan SOC 1 selama periode waktu tertentu. Kepatuhan ini memastikan efektivitas operasional kontrol SOC 1. Kontrol SOC 1 ini sering kali berupa kontrol proses bisnis dan kontrol IT yang digunakan untuk memberikan jaminan bahwa tujuan kontrol dapat tercapai. SOC 1 mungkin diperlukan sebagai bagian dari persyaratan kepatuhan jika organisasi tersebut adalah perusahaan publik.
Apa Itu Sertifikasi SOC 1?
Sertifikasi SOC 1 dibutuhkan ketika layanan suatu entitas berdampak pada pelaporan keuangan entitas pengguna. Misalnya, jika seorang produsen menggunakan komponen dari Perusahaan ABC dalam produknya, maka bisnis Perusahaan ABC dapat memengaruhi pelaporan keuangan produsen tersebut. Sertifikasi SOC 1 juga diperlukan ketika suatu organisasi menuntut hak untuk melakukan audit sebelum bekerja sama dengan organisasi lain.