Direktur HRIS (Human Resource Information System) adalah karyawan yang berperan sebagai technical point of contact (PoC) untuk departemen manajemen sumber daya manusia. HRIS sendiri berfungsi sebagai basis data terpusat untuk semua data terkait karyawan.
Tugas utama seorang direktur HRIS meliputi pengembangan, implementasi, serta modifikasi sistem teknologi yang mengotomatisasi proses HR dan penggajian. Selain bertanggung jawab atas pemeliharaan file database internal, tabel, dan pengembangan laporan khusus, direktur HRIS juga bertugas memberikan pelatihan yang diperlukan agar sistem dapat digunakan dengan optimal oleh pengguna akhir. Menurut Salary.com, rata-rata gaji seorang direktur HRIS di Amerika Serikat lebih dari $100.000 per tahun.
Apa saja tugas seorang direktur HRIS?
Seorang direktur HRIS adalah pemilik bisnis dari perangkat lunak HRIS organisasi. Dalam perusahaan besar, direktur ini juga bertanggung jawab untuk mengawasi tim HRIS yang mungkin beroperasi sebagai sub-departemen yang mencakup baik divisi TI maupun SDM.
Direktur HRIS memiliki tugas utama membimbing administrator yang mengelola operasi harian sistem HRIS organisasi serta memastikan bahwa data karyawan perusahaan mematuhi persyaratan perlindungan data.
Tanggung Jawab Lainnya
- Menganalisis kebutuhan bisnis serta menentukan perangkat keras dan perangkat lunak yang sesuai untuk pengelolaan data.
- Memantau dan meningkatkan standar layanan agar selalu sesuai atau melebihi standar yang telah disepakati.
- Menjaga integritas file database internal, tabel, dan laporan.
- Menyelesaikan masalah operasional yang membutuhkan koordinasi antar-departemen.
- Mengelola akurasi dan pemeliharaan data karyawan untuk keperluan analisis, kepatuhan regulasi, pelaporan, dan distribusi.
- Memantau perubahan regulasi federal dan negara bagian serta dampaknya terhadap sistem HR.
- Bekerja sama dengan direktur lainnya untuk memastikan kepatuhan terhadap semua regulasi pelaporan.
- Mengelola hubungan antara vendor HRIS dengan organisasi.
- Mengembangkan serta menerapkan kontrol yang sesuai untuk menjaga dan melaporkan informasi.
- Mengawasi pengembangan dan implementasi pelatihan pengguna akhir serta peningkatan fitur produk.
Keterampilan yang Dibutuhkan oleh Direktur HRIS
Seorang direktur HRIS harus memiliki pemahaman yang kuat tentang desain database dan alat manajemen database. Sebagian besar lowongan kerja untuk posisi ini mengharuskan kandidat memiliki gelar Sarjana di bidang ilmu komputer (atau pengalaman kerja yang setara) serta gelar Magister dalam manajemen sumber daya manusia (HRM). Keterampilan tambahan yang diinginkan meliputi:<