Apa itu Microsoft Exchange Online Protection (EOP)?
Microsoft Exchange Online Protection (EOP) adalah layanan berbasis cloud yang menyediakan penyaringan email untuk melindungi organisasi dari spam, malware, dan ancaman berbasis email lainnya. EOP sudah termasuk dalam beberapa paket Microsoft Office 365 dan juga dapat dibeli sebagai layanan terpisah.
Bagaimana cara kerja Microsoft Exchange Online Protection?
EOP menganalisis email masuk dan keluar dengan menerapkan berbagai teknik penyaringan untuk mengidentifikasi dan memblokir pesan yang tidak diinginkan. Hal ini membantu organisasi melindungi lingkungan email mereka dari berbagai ancaman.
Teknik penyaringan tersebut meliputi perlindungan anti-spam, anti-malware, serta fitur perlindungan ancaman tingkat lanjut seperti URL filtering, pengiriman dinamis, dan perlindungan saat tautan diklik.
Selain menyaring email, EOP juga menawarkan fitur manajemen kebijakan email, seperti pengelolaan pesan dan arsip email. Ini memungkinkan organisasi untuk menerapkan kebijakan terkait penggunaan email serta memastikan informasi sensitif terlindungi dan disimpan untuk keperluan kepatuhan.
Fitur-fitur Microsoft Exchange Online Protection
Berikut adalah beberapa fitur utama EOP:
- Perlindungan anti-spam dan anti-malware. EOP menggunakan berbagai teknologi penyaringan untuk mendeteksi dan memblokir spam serta malware sebelum mencapai server email bisnis, termasuk penyaringan berbasis reputasi, penyaringan konten, dan algoritma machine learning.
- Perlindungan ancaman tingkat lanjut. Fitur seperti URL filtering, pengiriman dinamis, dan perlindungan saat tautan diklik membantu melindungi dari serangan canggih seperti phishing dan ransomware.
- Perlindungan kehilangan data (DLP). Dengan DLP, bisnis dapat menetapkan kebijakan untuk mengenali dan melindungi informasi sensitif dalam email. DLP mencegah informasi sensitif terkirim ke luar organisasi, sehingga melindungi dari pelanggaran data.
- Enkripsi email. Kemampuan enkripsi email memungkinkan bisnis mengenkripsi pesan keluar untuk mencegah akses yang tidak sah. Enkripsi dapat diterapkan secara otomatis sesuai kebijakan bisnis atau secara manual oleh pengguna.
- Pelacakan dan pelaporan pesan. Fitur pelacakan dan pelaporan pesan memberikan wawasan tentang lalu lintas email dan potensi ancaman keamanan. Informasi ini dapat digunakan untuk memperbaiki kebijakan keamanan dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.
Fitur-fitur ini dirancang agar mudah digunakan dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan keamanan spesifik setiap bisnis.
Bagaimana bisnis dapat menggunakan Microsoft Exchange Online Protection?
EOP mudah diatur dan dikonfigurasi, sehingga menjadi pilihan menarik bagi bisnis yang ingin menerapkan solusi penyaringan dan keamanan email dengan cepat.
Layanan ini juga terintegrasi dengan layanan cloud Microsoft lainnya, seperti Exchange Online dan Microsoft Defender untuk Office 365, sehingga menyediakan solusi keamanan yang menyeluruh untuk organisasi.
Beberapa skenario penggunaan meliputi:
- Penyaringan dan keamanan email mandiri. Bisnis yang menggunakan server email lokal atau layanan email pihak ketiga dapat menggunakan EOP sebagai solusi mandiri untuk menyaring email masuk dan keluar dari spam, malware, dan ancaman lainnya.
- Penyaringan dan keamanan email Office 365. Bisnis yang menggunakan Office 365 dapat memanfaatkan EOP sebagai solusi penyaringan dan keamanan email terintegrasi. Fitur ini sudah termasuk dalam banyak paket Office 365 dan secara otomatis diaktifkan saat akun Office 365 dibuat.
- Lingkungan email hybrid. Bisnis dengan lingkungan email hybrid, di mana sebagian pengguna menggunakan email lokal dan sebagian lainnya menggunakan email cloud, dapat mengandalkan EOP untuk memberikan pengalaman penyaringan dan keamanan email yang konsisten di kedua lingkungan tersebut.
- Perlindungan ancaman tingkat lanjut. Untuk perlindungan tambahan terhadap ancaman berbasis email tingkat lanjut seperti phishing dan ransomware, bisnis dapat menggunakan fitur perlindungan ancaman tingkat lanjut dari EOP.
Microsoft EOP dapat digunakan dalam berbagai skenario untuk menyediakan solusi penyaringan dan keamanan email bagi bisnis. Konfigurasi dan penerapan EOP tergantung pada lingkungan email dan kebutuhan keamanan unik setiap organisasi.