Apa itu Microsoft OneDrive?
OneDrive adalah sebuah layanan penyimpanan cloud dari Microsoft. OneDrive terintegrasi dengan Windows 11 sebagai lokasi default untuk menyimpan dokumen, memberikan pengguna akun Microsoft ruang penyimpanan gratis sebesar lima gigabyte sebelum menawarkan opsi peningkatan.
OneDrive memungkinkan pengguna untuk menyimpan file, foto, dan dokumen lain di berbagai perangkat. Pengguna juga dapat menyimpan file mereka di OneDrive dan secara otomatis menyinkronkannya di perangkat lain. Ini berarti seseorang dapat mengakses dan mengedit dokumen yang sama di berbagai lokasi. OneDrive memberikan akses yang relatif mudah ke ruang penyimpanan cloud, dengan opsi berbagi konten dengan orang lain.
Cara Kerja OneDrive
OneDrive terintegrasi dengan Microsoft Office sehingga pengguna dapat mengakses dokumen Word, Excel, dan PowerPoint langsung dari OneDrive. Tidak perlu diunduh karena sudah menjadi bagian dari Windows 11. Untuk menggunakan OneDrive, pengguna memerlukan akun Microsoft dan harus masuk terlebih dahulu di [onedrive.com](https://onedrive.com) dengan memilih “Sign in” di bagian atas halaman.
Sistem ini memungkinkan pengguna untuk mengedit dokumen Office secara bersamaan, mengedit dokumen di browser, serta membuat dan berbagi folder. OneDrive juga menyediakan integrasi dengan Facebook, pencadangan otomatis untuk galeri kamera backup, dan kemampuan untuk mengirimkan presentasi via email. Pengguna juga dapat memindai dokumen dan menyimpannya di OneDrive.
Pengguna dapat memilih tempat penyimpanan data, baik di OneDrive maupun File Explorer. Bagi mereka yang ingin menggunakan OneDrive sebagai platform pencadangan data, disarankan menyimpan data di kedua lokasi tersebut. Namun, pengguna lain dapat memilih untuk menyimpan file hanya di salah satunya.
OneDrive juga memungkinkan pengguna berbagi file yang disimpan dengan siapa saja. Pengguna cukup memilih folder yang ingin dibagikan, kemudian menggunakan tombol “Share” pada toolbar untuk mengundang orang lain melalui email. Jika penerima juga memiliki Office 365, pengguna dapat memberikan izin kepada penerima untuk mengedit file. Ada juga opsi tambahan untuk mengatur tingkat akses di menu drop-down. Selain itu, pengguna dapat membuat tautan untuk berbagi file dengan memilih opsi “Get a Link”. Setelah tautan dibuat, pengguna dapat menyalinnya dan membagikannya ke siapa saja.
OneDrive juga tersedia di platform seluler seperti Mac, iPhone, dan Android.
Fitur lain, yang disebut Personal Vault, memungkinkan pengguna menyimpan file penting dengan perlindungan tambahan. Personal Vault hanya dapat diakses melalui metode autentikasi yang kuat, seperti biometrik, PIN, atau kode yang dikirim melalui email atau SMS.
Harga
OneDrive menawarkan ruang penyimpanan gratis sebesar 5 GB. Pengguna dapat menambah kapasitas penyimpanan dengan meningkatkan ke paket rumah atau bisnis. Paket rumah meliputi:
- Paket Basic gratis dengan 5 GB.
- Paket 100 GB seharga $1,99 per bulan.
- Microsoft 365 Personal dengan 1 TB seharga $69,99 per tahun.
- Microsoft 365 Family dengan 1 TB per pengguna (hingga 6 pengguna, total 6 TB) seharga $99,99 per tahun.
Untuk pelanggan perusahaan, Microsoft menawarkan OneDrive for Business sebagai produk terpisah dari Microsoft 365. Layanan ini mencakup autentikasi multifaktor, standar kepatuhan bawaan, serta kemampuan audit dan laporan. OneDrive for Business memiliki empat paket:
- Business Plan 1: $5 per pengguna/bulan.
- Business Plan 2: $10 per pengguna/bulan.
- Microsoft 365 Business Basic: $6 per pengguna/bulan.
- Microsoft 365 Business Standard: $12,50 per pengguna/bulan.
Penyimpanan data maksimal mencapai 25 TB per pengguna pada OneDrive for Business.