Apa itu Adobe Sign?
Adobe Sign adalah layanan berbasis cloud yang memungkinkan individu atau organisasi untuk mengirim, mengamankan, melacak, dan mengelola proses e-signature. Layanan ini dirancang untuk menggantikan tanda tangan tinta di atas kertas dengan solusi elektronik yang sepenuhnya otomatis. Adobe Sign sendiri merupakan evolusi dari platform EchoSign sebelumnya.
Fitur Adobe Sign meliputi:
- kemampuan untuk membuat workflow yang membutuhkan beberapa tanda tangan;
- opsi untuk memilih berbagai jenis tanda tangan elektronik dan digital;
- kemampuan untuk membuat dokumen dengan branding sendiri; dan
- API untuk integrasi dengan aplikasi eksternal seperti Microsoft Office, Dropbox, Google Drive, SharePoint, dan Salesforce.
Cara kerja Adobe Sign
Dengan Adobe Sign, proses tanda tangan elektronik bisa dilakukan hanya dalam beberapa langkah. Setelah dokumen siap ditandatangani, pembuat dokumen cukup menentukan bagian mana yang perlu diisi, memasukkan alamat email penerima, lalu mengirimnya. Formulir akan langsung masuk ke inbox penerima dengan tautan aman di browser.
Penerima tidak perlu mengunduh aplikasi atau membuat akun. Mereka bisa langsung tanda tangan dari tautan tersebut.
Setelah dokumen ditandatangani, pengirim akan mendapat notifikasi. Adobe Sign juga akan mengirim pengingat dan pemberitahuan jika dokumen belum ditandatangani dalam waktu tertentu. Setelah selesai, dokumen akan otomatis diarsipkan dan salinan akhirnya dikirim ke kedua belah pihak.
Keuntungan Adobe Sign
Tanda tangan manual sering kali lambat, boros, dan rawan kesalahan. Adobe Sign bisa mengatasi beberapa masalah tersebut dengan memberikan keuntungan berikut:
- menawarkan keamanan lebih tinggi dengan fitur autentikasi dan pencegahan duplikasi;
- meminimalkan keterlambatan akibat proses tanda tangan manual;
- memungkinkan tanda tangan dari mana saja dan perangkat apa saja;
- terintegrasi dengan sistem dan aplikasi enterprise yang sudah ada;
- memastikan tingkat compliance yang tinggi dalam aspek hukum, ketersediaan, dan keamanan; serta
- melacak setiap langkah proses e-signature sehingga mempermudah proses audit.
Harga Adobe Sign
Adobe Sign tersedia dalam beberapa pilihan langganan. Layanan e-signature ini bisa dibeli sebagai aplikasi mandiri dengan paket Standard atau Pro untuk individu maupun tim. Harganya bervariasi tergantung jumlah lisensi yang dibutuhkan dan bisa dibayar bulanan atau tahunan.
Selain itu, Adobe Sign juga sudah termasuk dalam paket Adobe Document Cloud untuk bisnis atau enterprise. Adobe Document Cloud menggabungkan Adobe Acrobat Pro DC, Adobe Admin Console, dan layanan Adobe Sign untuk pengalaman pengelolaan dokumen yang lebih lengkap.