Apa itu ADP Mobile Solutions?
ADP Mobile Solutions adalah aplikasi seluler layanan mandiri yang memungkinkan karyawan mengakses catatan kerja seperti gaji, jadwal, kartu waktu, dana pensiun, tunjangan, dan kalender. Automatic Data Processing Inc. menciptakan aplikasi seluler ini sebagai cabang dari produk manajemen modal manusia (HCM) yang populer.
Aplikasi seluler ADP memungkinkan baik karyawan maupun manajer melihat gaji bersih mereka di ponsel serta detail periode pembayaran saat ini dan pernyataan gaji dari periode sebelumnya. Aplikasi ini, yang dapat diakses di smartphone Android dan iPhone, juga memungkinkan karyawan memeriksa informasi lain yang terkait dengan sumber daya manusia inti (core HR), termasuk akumulasi cuti berbayar, akun pengeluaran, profil pribadi, profil pekerjaan, serta berita dan acara perusahaan.
Misalnya, pengguna dapat melihat saldo tahun berjalan dan mengakses pernyataan gaji asli dalam format PDF, yang dapat dikirim melalui email saat mengajukan kredit. Mereka juga dapat menambahkan catatan ke kartu waktu, memperbarui informasi profil, dan mencari karyawan di direktori perusahaan.
Untuk apa ADP Mobile Solutions digunakan?
Aplikasi ADP Mobile Solutions memungkinkan baik manajer maupun karyawan mengakses akun ADP mereka. Fitur teknologi HR yang tersedia di ADP dan ADP Mobile Solutions serupa. Namun, karyawan dan manajer sering menggunakan ADP Mobile Solutions untuk tujuan yang berbeda.
Karyawan
Karyawan sering menggunakan aplikasi seluler ADP untuk melakukan tugas berikut:
- Melihat slip gaji. Karyawan dapat dengan mudah mengakses slip gaji mereka, memastikan transparansi dan kenyamanan dalam memahami kompensasi mereka.
- Kelola waktu dan kehadiran. Karyawan dapat mencatat jam masuk dan keluar, mengirimkan lembar waktu, serta mengajukan cuti langsung dari aplikasi seluler.
- Akses informasi tunjangan. Aplikasi ini menyediakan pusat informasi bagi karyawan untuk meninjau rencana tunjangan mereka, termasuk asuransi kesehatan, dana pensiun, dan fasilitas lainnya.
- Perbarui informasi pribadi. Karyawan dapat memperbarui informasi kontak, rekening gaji, dan data pribadi lainnya untuk memastikan catatan yang akurat dalam organisasi.
Manajer
Manajer menggunakan ADP Mobile Solutions untuk berbagai tugas seperti:
- Menyetujui lembar waktu dan permintaan cuti. Manajer dapat meninjau dan menyetujui lembar waktu serta permintaan cuti karyawan, mempercepat proses persetujuan.
- Memantau kehadiran. Aplikasi ini memberikan visibilitas real-time terhadap kehadiran karyawan sehingga manajer dapat mengelola absensi dengan lebih efektif.
- Akses informasi tim. Manajer dapat melihat dan mengelola data HR tim mereka, termasuk rincian kontak, peran pekerjaan, dan informasi relevan lainnya.
- Menyampaikan berita dan pembaruan perusahaan. Aplikasi ini berfungsi sebagai platform komunikasi terpusat untuk berbagi berita perusahaan, kebijakan baru, dan informasi penting lainnya.
Fitur ADP Mobile Solutions
Aplikasi seluler ADP mencakup beberapa fitur utama berikut:
- Antarmuka ramah pengguna. Aplikasi ini dirancang dengan antarmuka yang mudah digunakan sehingga karyawan dan administrator HR dapat dengan mudah menavigasi serta menyelesaikan berbagai tugas.
- Otentikasi biometrik. ADP Mobile Solutions mendukung autentikasi biometrik, seperti sidik jari dan pengenalan wajah untuk meningkatkan keamanan.
- Notifikasi push. Pengguna menerima pemberitahuan real-time mengenai slip gaji, persetujuan cuti, dan informasi penting lainnya.
- Dukungan multibahasa. Aplikasi ini tersedia dalam berbagai bahasa untuk meningkatkan aksesibilitas bagi pengguna dari berbagai latar belakang budaya.
- Integrasi dengan produk ADP lainnya. ADP Mobile Solutions terintegrasi dengan produk lain seperti ADP Workforce Now dan ADP Vantage.
Keuntungan ADP Mobile Solutions
Manfaat utama dari implementasi ADP Mobile Solutions meliputi:
- Peningkatan produktivitas. Akses seluler ke informasi HR memungkinkan karyawan dan manajer bekerja lebih efisien.
- Peningkatan keterlibatan karyawan. Transparansi dan kemudahan akses data HR meningkatkan kepuasan kerja.
- Proses yang lebih efisien. Persetujuan lembar waktu dan pengajuan tunjangan menjadi lebih cepat dan minim kesalahan.
- Penghematan biaya. Otomatisasi proses HR mengurangi biaya pencetakan dan administrasi manual.
- Peningkatan kepatuhan. Aplikasi memastikan akses ke kebijakan dan pedoman terbaru, mengurangi risiko ketidakpatuhan.
Kekurangan ADP Mobile Solutions
Beberapa kekurangan yang mungkin terjadi dalam penggunaan ADP Mobile Solutions meliputi:
- Keamanan data. Meskipun dilengkapi dengan enkripsi, data tetap rentan terhadap serangan siber.
- Ketergantungan pada perangkat seluler. Fungsi aplikasi bergantung pada ketersediaan perangkat seluler dan koneksi internet.
- Tantangan adopsi. Diperlukan pelatihan bagi karyawan untuk memastikan penggunaan yang efektif.
- Kesulitan integrasi. Perusahaan yang menggunakan sistem HR pihak ketiga mungkin mengalami kendala integrasi.
Sejarah ADP Mobile Solutions
ADP Mobile Solutions pertama kali dirilis pada 2011 dan terus diperbarui setiap 30 hari. Pada 2013, ADP memperkenalkan fitur Apple Touch ID untuk login menggunakan sidik jari.
Pada 2024, ADP memiliki lebih dari satu juta klien dan mulai mengintegrasikan kecerdasan buatan generatif ke dalam aplikasi selulernya.