Cisco Enterprise Agreement (EA) adalah program pembelian software yang mendigitalisasi dan menyederhanakan manajemen lisensi bagi pelanggan suite Cisco. Enterprise Agreement biasanya digunakan oleh perusahaan besar untuk mendapatkan lisensi penggunaan aplikasi software dalam skala besar. Dengan Cisco EA, alih-alih membeli produk software secara terpisah, sebuah organisasi cukup membayar biaya tetap di muka untuk mencakup semua pembelian produk atau suite dalam periode tertentu. Ini memudahkan pelanggan Cisco dalam membeli, menggunakan, dan mengelola lisensi software melalui portal online Cisco Workspace.
Saat ini, Cisco Enterprise Agreement tersedia dalam kontrak dengan jangka waktu tiga atau lima tahun. Harga tiap perjanjian bervariasi tergantung pada jumlah pengguna dan perangkat yang diberi otorisasi.
Berikut beberapa suite software Cisco yang bisa dimasukkan dalam Cisco Enterprise Agreement:
- Cisco ONE Software, yang mencakup teknologi switching, wireless, WAN, data center, serta cloud computing.
- Cisco Collaboration Flex Plan, yang meliputi Cisco Spark Flex Plan, Cisco Unified Communications Suite, Cisco Meeting Server add-on Suite, dan Cisco WebEx On-Premises Suite.
- Cisco Security Suite.
Salah satu fitur unik dari Cisco EA adalah program “True Forward”. Dengan ketentuan ini, perusahaan mendapatkan allowance pertumbuhan sebesar 20%. Artinya, jika penggunaan software melebihi batas lisensi yang disepakati, Cisco tidak akan mengenakan biaya tambahan, selama pertumbuhan tersebut tidak melebihi 120% dari perjanjian awal.
Keuntungan Cisco Enterprise Agreement
- Menyederhanakan lisensi menjadi satu perjanjian untuk seluruh perusahaan.
- Menggabungkan berbagai SKU software menjadi satu suite.
- Dapat diskalakan untuk memenuhi kebutuhan yang berubah, termasuk pembaruan dan upgrade.
- Harga tetap dalam perjanjian membuat perencanaan anggaran lebih mudah dan biasanya lebih murah dibandingkan membeli unit per unit.
- Dapat menambahkan lebih banyak software tanpa biaya tambahan, selama masih dalam batas pertumbuhan 20% yang disebut fitur True Forward.