Contingency budget dalam konteks manajemen proyek adalah sejumlah dana yang disiapkan untuk menutupi kejadian tak terduga yang tidak secara spesifik dimasukkan dalam estimasi biaya. Tujuannya adalah untuk mengantisipasi ketidakpastian dalam estimasi biaya dan waktu, serta risiko yang sulit diprediksi (risk exposure).

Contingency berarti sesuatu yang mungkin terjadi atau tidak, tetapi jika terjadi, harus ditangani dengan baik. Kata contingency sendiri menunjukkan bahwa suatu peristiwa potensial bisa diperkirakan sebelumnya. Dalam dunia bisnis, rencana kontingensi dibuat untuk mengidentifikasi kemungkinan kejadian, tindakan yang harus diambil, serta sumber daya yang diperlukan, termasuk dana.

Kejadian yang bisa diprediksi kadang disebut sebagai known unknowns. Sementara itu, dana tambahan dalam anggaran kontingensi juga bisa mencakup kejadian yang benar-benar tak terduga, yang sering disebut sebagai unknown unknowns.

Jumlah dana kontingensi dan detail penggunaannya bisa dicantumkan dalam dokumen yang dibagikan ke klien atau hanya digunakan secara internal oleh tim manajemen proyek. Dalam beberapa kasus, anggaran kontingensi tidak disebutkan secara eksplisit, tetapi disediakan melalui mekanisme lain, misalnya dengan menambahkan ekstra hari dalam jadwal proyek. Dalam kasus seperti ini, dana cadangan tersebut kadang disebut sebagai padding.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *