Apa itu Data Management as a Service (DMaaS)?
Data Management as a Service (DMaaS) adalah jenis layanan cloud yang menyediakan penyimpanan terpusat untuk berbagai sumber data dalam sebuah perusahaan. Istilah “as a service” mengacu pada model bisnis berbasis pembayaran sesuai penggunaan yang memungkinkan pelanggan untuk tidak perlu membeli atau mengelola infrastruktur sendiri untuk manajemen data.
Dalam model ini, pelanggan mencadangkan data mereka ke penyedia layanan DMaaS. Proses ini biasanya dilakukan dengan menginstal agen pada sumber data yang dicadangkan, meskipun untuk sumber data berbasis cloud, proses autentikasi sederhana mungkin sudah cukup.
DMaaS biasanya termasuk dalam biaya operasional yang dapat berfluktuasi sesuai dengan tingkat konsumsi layanan oleh pelanggan. Secara teknis, DMaaS dapat disediakan menggunakan infrastruktur lokal atau private cloud yang dikelola oleh penyedia DMaaS, tetapi semua infrastruktur harus dikelola sepenuhnya oleh penyedia agar tetap memenuhi definisi “as a service.” Namun, pendekatan ini jarang dilakukan karena biaya dan tantangan logistik yang tinggi.
Bagaimana Cara Kerja DMaaS?
Seperti namanya, DMaaS harus disediakan sebagai layanan penuh. Jika perusahaan harus membeli, menginstal, dan memelihara infrastruktur dalam jumlah besar untuk melakukan manajemen data, maka itu bukanlah DMaaS yang sesungguhnya. Konsep “as a service” harus sejalan dengan tradisi layanan cloud lainnya seperti Salesforce, Microsoft Office 365, dan Google Workspace.
Sebagai contoh, layanan-layanan tersebut tidak mengharuskan pelanggan untuk menginstal atau mengelola infrastruktur fisik maupun virtual. Pelanggan hanya perlu mengonfigurasi kebutuhan mereka, seperti jumlah pengguna dan kapasitas penyimpanan yang dibutuhkan, dan penyedia layanan secara otomatis akan menangani infrastruktur di belakang layar.
DMaaS memanfaatkan layanan cloud untuk memberikan skalabilitas, wawasan, dan aksesibilitas ke berbagai sumber data dalam suatu perusahaan. Data yang dikumpulkan secara terpusat kemudian dapat digunakan untuk perlindungan data dan layanan tambahan lainnya.
Sumber data dalam DMaaS mencakup file server, server aplikasi, serta server database, termasuk database dalam virtual machine (VM). Sebagian besar perusahaan juga menyimpan data di berbagai penyedia cloud, serta di perangkat desktop, laptop, dan perangkat seluler. Solusi DMaaS yang komprehensif dapat melindungi dan mengelola data dari semua sumber ini dalam satu sistem berbasis cloud, meskipun beberapa solusi hanya mendukung subset tertentu dari sumber data tersebut.
Layanan tambahan dalam DMaaS meliputi kepatuhan proaktif, analitik data, legal hold, dan pencarian terpusat. Pandangan terpusat atas semua sumber data memberikan keuntungan signifikan. Misalnya, jika sebuah perusahaan menerima permintaan e-discovery untuk menemukan dan menyimpan semua data terkait seorang karyawan, pencarian terpadu di server, laptop, dan instansi cloud akan sangat mempermudah proses tersebut.
Manfaat DMaaS
Tiga keuntungan utama dari DMaaS dibandingkan solusi manajemen data lainnya adalah:
- DMaaS yang lengkap dapat melindungi seluruh aset data perusahaan, sekaligus memberikan nilai tambah dan mengurangi biaya.
- Penyimpanan data yang terpusat mengurangi pemborosan dan memudahkan proses bisnis lainnya.
- Menggunakan layanan DMaaS dibandingkan membangun dan memelihara infrastruktur sendiri dapat mengurangi belanja modal dan membuat biaya manajemen data lebih mudah diprediksi.