digitization

Apa itu Digitalisasi?

Digitalisasi adalah proses mengubah informasi analog menjadi format digital. Dalam format ini, informasi diatur ke dalam unit data diskrit yang disebut bit, yang biasanya dikelompokkan dalam beberapa bit menjadi byte.

Data digital ini dapat diproses oleh komputer dan banyak perangkat dengan kapasitas komputasi, seperti kamera digital dan alat bantu dengar digital.

Bagaimana informasi didigitalisasi?

Informasi didigitalisasi melalui proses yang disebut encoding, yang mengubah sinyal analog menjadi format digital.

Proses digitalisasi biasanya melibatkan satu atau lebih langkah berikut:

• Pemindaian. Menggunakan pemindai untuk menangkap gambar, termasuk teks, dan mengonversinya ke file gambar seperti bitmap.
• Pengenalan karakter optik (OCR). Program OCR menganalisis gambar teks, mengenali huruf atau angka, dan mengonversinya menjadi kode ASCII.
• Perekaman. Menangkap suara atau gambar pada media penyimpanan seperti pita magnetik atau disk, lalu mengonversinya menggunakan konverter analog-ke-digital.
• Sampling. Mengukur amplitudo sinyal analog pada interval waktu tertentu dan merepresentasikannya sebagai nilai numerik untuk diproses secara digital.
• Digitalisasi audio dan video. Mengubah rekaman audio dan video analog menjadi format digital, memungkinkan penyimpanan, pengeditan, dan pemutaran secara digital.
• Digitalisasi data. Data numerik dapat didigitalisasi untuk memudahkan penyimpanan, pemrosesan, dan analisis, yang umum digunakan dalam penelitian ilmiah, keuangan, dan peramalan cuaca.

Sejarah Digitalisasi

Digitalisasi mulai berkembang pada akhir abad ke-20 dengan hadirnya PC dan internet. Teknologi ini memungkinkan berbagai bentuk informasi — seperti teks, gambar, audio, dan video — dikonversi ke format digital.

Beberapa tonggak penting dalam digitalisasi meliputi:

• 1950-an. Evolusi komputer memungkinkan berbagai format data dikonversi menjadi biner. Pada 1956, IBM memperkenalkan penyimpanan magnetik dengan sistem 305 RAMAC.
• 1960-an. Teknik modulasi pulsa-kode (PCM) menandai awal digitalisasi audio. Pemindai gambar berbasis komputer pertama dikembangkan.
• 1970-an. Penyimpanan digital semakin tersedia bagi masyarakat dengan munculnya PC.
• 1980-an dan 1990-an. Internet semakin berkembang, mempercepat transformasi digital.
• 2000-an dan 2010-an. Pemutar media digital, smartphone, dan layanan streaming semakin populer. E-book dan publikasi daring meningkat.

Saat ini, digitalisasi terus berkembang dengan teknologi baru seperti cloud computing, kecerdasan buatan (AI), internet of things (IoT), dan business intelligence.

Contoh Digitalisasi

Beberapa contoh informasi yang dapat didigitalisasi:

• Teks, seperti buku, artikel, dan kontrak.
• Gambar, seperti foto, karya seni, dan citra medis.
• Audio, seperti musik, pidato, dan wawancara.
• Video, seperti film, acara TV, dan rekaman webcam.
• Data, seperti data numerik dari sensor, data keuangan, dan data cuaca.
• Data dari barcode dan kode QR.

Manfaat Digitalisasi

Digitalisasi tidak hanya membuat informasi lebih mudah diakses, tetapi juga memberikan berbagai keuntungan bagi bisnis:

• Kemudahan akses. Informasi digital dapat disimpan, diakses, dan dibagikan dengan lebih mudah.
• Analisis data lebih mudah. Data digital lebih mudah diproses untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.
• Peningkatan pengalaman pelanggan. Digitalisasi memungkinkan layanan pelanggan yang lebih efisien melalui chatbot dan sistem otomatisasi.
• Perpustakaan dan arsip digital. Buku dan dokumen sejarah dapat didigitalisasi untuk meningkatkan aksesibilitas dan pelestarian.
• Pendidikan dan pembelajaran daring. Digitalisasi mendukung e-learning dan pembelajaran jarak jauh.
• Efisiensi operasional. Bisnis dapat mengotomatisasi tugas dan meningkatkan produktivitas.
• Pasar baru. Digitalisasi membantu bisnis memperluas jangkauan pelanggan secara global.
• Transformasi digital industri. Di manufaktur, digitalisasi memungkinkan smart factory. Di sektor kesehatan, meningkatkan manajemen rekam medis dan layanan telemedis.
• Pengurangan biaya. Digitalisasi mengurangi kebutuhan akan dokumen fisik dan material analog.

Kesuksesan transformasi digital bergantung pada pemahaman yang jelas tentang tujuan bisnis serta pemilihan teknologi dan mitra yang tepat untuk mendukung digitalisasi perusahaan.

Kerugian Digitalisasi

Meskipun digitalisasi menawarkan berbagai manfaat, ada juga beberapa kekurangan yang perlu diperhatikan. Beberapa kerugian umum dari digitalisasi meliputi:

• Masalah privasi. Informasi digital dapat dengan mudah disalin dan didistribusikan tanpa izin dari pemilik hak cipta. Hal ini sering kali menyebabkan masalah pembajakan dan pencurian kekayaan intelektual.
• Perubahan data. Informasi digital dapat dengan mudah diubah atau dihapus. Hal ini bisa menimbulkan kesalahan dan kesalahpahaman, terutama jika informasi yang diubah tidak diberi label atau identifikasi yang jelas.
• Ketergantungan pada teknologi. Digitalisasi dapat menyebabkan ketergantungan pada teknologi, yang bisa mahal dan sulit dikelola dalam skala besar. Jika sistem digital suatu bisnis mengalami kegagalan, maka pemulihan data yang hilang bisa sangat sulit.
• Biaya awal yang tinggi. Mengadopsi digitalisasi memerlukan biaya awal, terutama bagi organisasi yang harus mengonversi sejumlah besar dokumen fisik ke dalam bentuk digital.
• Risiko keamanan. Proses digitalisasi melibatkan penyimpanan data dan dokumen dalam bentuk digital, yang meningkatkan risiko kebocoran informasi sensitif.
• Kesenjangan digital. Tidak semua orang memiliki akses yang sama terhadap teknologi digital atau keterampilan untuk menggunakannya. Hal ini dapat menyebabkan kesenjangan digital, di mana beberapa individu atau komunitas memiliki keterbatasan dalam mengakses informasi digital.

Digitalisasi vs. Transformasi Digital

Digitalisasi dan transformasi digital adalah konsep yang saling berkaitan. Namun, penting untuk dipahami bahwa digitalisasi hanyalah salah satu aspek dari transformasi digital.

• Digitalisasi adalah proses mengonversi informasi analog ke dalam kode biner — 0 dan 1 — sehingga dapat disimpan, diproses, dan dikirim oleh komputer. Proses ini berfokus pada pembuatan representasi digital dari objek atau fitur fisik. Contoh digitalisasi adalah pemindaian dokumen fisik dan menyimpannya dalam format digital, seperti PDF.
• Transformasi digital adalah proses memanfaatkan teknologi digital untuk menciptakan atau meningkatkan proses bisnis, produk, dan layanan. Proses ini bersifat holistik dan memerlukan pendekatan strategis yang mempertimbangkan tujuan bisnis secara keseluruhan, serta kebutuhan spesifik pelanggan dan karyawan. Selain itu, transformasi digital membutuhkan komitmen untuk berubah dari pihak manajemen serta kesiapan untuk berinvestasi dalam teknologi dan proses digital baru.