Apa itu pemeriksaan karyawan?
Pemeriksaan karyawan adalah proses penyaringan yang dilakukan oleh pemberi kerja untuk memeriksa latar belakang dan memverifikasi informasi seorang karyawan baru atau pelamar. Proses ini meliputi konfirmasi riwayat pekerjaan, otentikasi kredensial pendidikan seperti gelar, lisensi profesional dan sertifikasi, memeriksa profil media sosial, meninjau laporan kredit, serta mencari catatan kriminal atau masa penjara sebelumnya.
Pemeriksaan membantu perusahaan menemukan karyawan yang cocok dan menambah nilai bagi bisnis mereka, tetapi juga melibatkan pencarian potensi masalah yang dapat mengidentifikasi kandidat sebagai potensi risiko.
Proses pemeriksaan karyawan
Proses pemeriksaan karyawan biasanya dimulai setelah kandidat menjalani serangkaian wawancara awal. Melakukan pemeriksaan latar belakang terlalu cepat bukanlah penggunaan sumber daya dan uang yang efisien, tetapi melakukan pemeriksaan terlalu terlambat dapat berarti bahwa perusahaan mungkin perlu mencari pengganti jika ada masalah dengan latar belakang calon karyawan.
Meskipun kebijakan pemeriksaan dapat bervariasi di berbagai organisasi, menetapkan pedoman yang jelas dan mengikuti praktik terbaik sangat penting. Ketika pemberi kerja menggunakan perusahaan luar untuk melakukan penyaringan, mereka harus diwajibkan untuk mengikuti praktik ini.
Proses penyaringan untuk sebuah perusahaan harus standar di antara para pelamar, yang berarti setiap kandidat yang dipertimbangkan untuk posisi tersebut harus melalui pemeriksaan latar belakang yang sama. Kandidat pekerjaan perlu menandatangani formulir persetujuan yang memberi izin kepada perusahaan untuk menyelidiki latar belakang mereka, dan langkah ini harus dijelaskan dengan jelas kepada mereka.
Selain itu, perusahaan harus menghindari permintaan informasi pribadi atau tambahan yang tidak relevan dengan pekerjaan. Objektivitas juga sangat penting karena bias rasial, gender, dan jenis bias lainnya harus dihilangkan sebanyak mungkin. Lebih lanjut, hak privasi pelamar harus dilindungi dan perusahaan harus memahami semua undang-undang negara bagian dan federal sebelum memulai proses perekrutan.
Layanan pemeriksaan karyawan
Sebagian besar organisasi melakukan pemeriksaan untuk pengalaman, catatan hukum, dan keuangan pada tahap pra-penyaringan. Namun, perusahaan kini semakin tertarik pada penyaringan ulang dan penyaringan berkelanjutan, khususnya di industri yang diatur atau berisiko tinggi seperti perawatan kesehatan, keuangan, pendidikan, dan transportasi.
Proses pemeriksaan karyawan meliputi yang berikut:
- Penyaringan ulang: Proses ini mirip dengan pemeriksaan latar belakang pra-kerja. Ini bisa mencakup pencarian nama karyawan terhadap dataset yang