Apa itu Microsoft Exchange Mailbox Replication Service (MRS)?
Microsoft Exchange Mailbox Replication Service (MRS) adalah fitur yang menangani permintaan impor, ekspor, migrasi, dan pemulihan kotak surat (mailbox) di Exchange Server. MRS adalah mekanisme utama yang digunakan untuk memindahkan kotak surat dari database sumber ke database tujuan. Proses pemindahan ini bisa dilakukan antar-database dalam satu server, antar-server yang berbeda, antar-domain, antar-AD forest, maupun antar-situs Active Directory (AD).
Administrator dapat menggunakan Exchange Management Shell dan Exchange Admin Center untuk mengonfigurasi serta menjalankan pemindahan kotak surat. Alat ini bisa menangani perpindahan satu kotak surat sekaligus, atau beberapa kotak surat secara bersamaan menggunakan PowerShell dengan cmdlet New-MigrationBatch atau New-MoveRequest.
Fitur Asinkron untuk Mencegah Gangguan
MRS melakukan perpindahan kotak surat secara asinkron, sehingga pengguna tetap bisa mengakses email mereka selama proses migrasi berlangsung. Exchange akan membuat indeks konten saat pemindahan dimulai, dan pengguna dapat mencari email mereka begitu proses selesai.
Exchange Server 2013 dan Exchange Server 2016 menggunakan arsitektur batch move yang sama, yang mencakup:
- Dukungan pemindahan dalam jumlah besar
- Notifikasi email dengan laporan selama pemindahan berlangsung
- Pengulangan otomatis jika terjadi kegagalan
- Prioritas pemindahan
- Pemindahan kotak surat utama dan arsip secara individual maupun bersamaan
- Sinkronisasi ulang secara berkala untuk memasukkan perubahan terbaru pada kotak surat selama pemindahan
MRS juga mendukung mekanisme throttling selama proses pemindahan asinkron berlangsung. Throttling ini bertujuan untuk mencegah penggunaan sumber daya jaringan atau komputasi secara berlebihan, sehingga tidak mengganggu performa Exchange maupun aplikasi lain di jaringan.
Administrator dapat mengonfigurasi MRS melalui file MSExchangeMailboxReplication.exe.config yang terdapat di semua client access servers. Beberapa parameter utama yang bisa disesuaikan adalah:
- MaxRetries: Jumlah maksimal percobaan ulang
- RetryDelay: Waktu tunda antara percobaan ulang
- MaxActiveMovesPerSourceServer: Jumlah maksimal pemindahan aktif dari server sumber
- MaxActiveMovesPerTargetServer: Jumlah maksimal pemindahan aktif ke server tujuan
- MaxTotalMovesPerMRS: Jumlah total pemindahan yang bisa dilakukan oleh satu instance MRS
MRS Proxy Dibutuhkan untuk Pemindahan Kotak Surat Tertentu
Meskipun MRS mendukung migrasi lokal, MRS Proxy diperlukan untuk perpindahan kotak surat antar-forest dan perpindahan jarak jauh antara Exchange lokal dengan layanan Exchange Online.
Administrator harus mengaktifkan MRS Proxy di client access servers untuk menangani permintaan perpindahan kotak surat lintas forest dan migrasi jarak jauh. Misalnya:
- MRS Proxy harus diaktifkan di server sumber saat memindahkan kotak surat ke forest lain dengan metode pull move.
- MRS Proxy harus diaktifkan di server tujuan saat memindahkan kotak surat dari sumber menggunakan metode push move.
Setiap perpindahan jarak jauh antara Exchange lokal dan Exchange Online juga membutuhkan MRS Proxy yang berjalan di server akses klien lokal.
Berbagai Skenario Pemindahan Kotak Surat
Ada beberapa alasan mengapa kotak surat perlu dipindahkan, di antaranya:
- Upgrade Exchange Server: Administrator memindahkan kotak surat dari versi Exchange lama ke versi yang lebih baru.
- Pemeliharaan dan keseimbangan database: Pemindahan dilakukan untuk menyeimbangkan ukuran database demi meningkatkan performa.
- Optimalisasi lokasi pengguna: Memindahkan kotak surat ke server yang lebih dekat dengan lokasi fisik pengguna untuk mengurangi latensi.
- Diagnosis dan perbaikan masalah email: Jika ada masalah pada kotak surat, administrator bisa memindahkannya untuk memperbaiki atau mengisolasi masalah.
- Pemisahan administrasi: Kotak surat bisa dipindahkan ke forest AD yang berbeda untuk memisahkan administrasi Exchange dari administrasi sistem operasi Windows.