Microsoft Office 365 suite adalah versi online yang dihosting dari versi tradisional Microsoft Office yang terpasang. Layanan online ini berbasis langganan dan mencakup Office, Exchange Online, SharePoint Online, Lync Online, dan Microsoft Office Web Apps.
Keuntungan dari Microsoft Office 365 suite adalah layanan cloud yang disediakan oleh Microsoft dan, dengan demikian, menghilangkan tugas pemeliharaan TI perusahaan, seperti patching, serta biaya dukungan infrastruktur. Bagi pengguna akhir, keuntungan utamanya adalah kemampuan untuk mengakses penawaran Office 365 menggunakan perangkat apapun di mana saja dengan koneksi internet.
Administrator TI mengakses Microsoft Office 365 suite dari portal berbasis web untuk mengatur akun pengguna baru, mengontrol akses ke fitur, dan melihat status semua layanan dan alat Office 365.
Fitur Office 365
Fitur Office 365 bervariasi tergantung pada rencana langganan. Microsoft merancang rencana langganan untuk pengguna rumah, TI perusahaan, dan segala sesuatu di antara keduanya. Berikut adalah beberapa fitur Office 365 yang lebih umum:
- Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Skype for Business, Access)
- Exchange Online (email, kalender, tugas)
- SharePoint Online (portal web untuk kolaborasi)
- Yammer (jaringan sosial perusahaan)
- OneDrive for Business (penyimpanan file cloud)
- Planner (manajemen proyek)
- Power BI (intelijen bisnis)
- Delve (penemuan dokumen sosial)
- Video (perpustakaan video pribadi)
- Sway (alat untuk membuat laporan, presentasi, dan buletin)
Apa perbedaan antara Office 365 dan Office 2016?
Microsoft Office 2016 adalah suite aplikasi Office yang umumnya mencakup Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote.
Versi berbeda dari suite ini mencakup aplikasi Office tambahan seperti Outlook, Publisher, dan Access. Microsoft menawarkan berbagai edisi Office 2016, seperti Home and Student, Home and Business, dan Professional. Aplikasi yang disertakan Microsoft dalam setiap edisi Office 2016 bervariasi tergantung pada suite tersebut.
Sebaliknya, Office 365 adalah layanan berlangganan dengan berbagai rencana yang tersedia. Beberapa dari rencana ini pada dasarnya identik dengan suite Office 2016, tetapi pelanggan membayar biaya bulanan atau tahunan sebagai pengganti membeli lisensi perangkat lunak secara langsung. Beberapa langganan Office 365 ditujukan untuk konsumen atau profesional dan menyertakan aplikasi Office, sementara yang lain ditujukan untuk departemen TI dan menyertakan aplikasi sisi server seperti Microsoft Exchange atau SharePoint Online.