Apa itu Microsoft Office Delve?
Microsoft Office Delve adalah sebuah mesin pencari untuk paket produktivitas Microsoft Office 365. Ini memungkinkan pengguna perusahaan untuk menemukan dan mengatur informasi di seluruh Office 365, terhubung dan berkolaborasi dengan orang lain, serta mengelola profil Microsoft 365 mereka sendiri.
Office Delve, alat visualisasi data dan penemuan yang kuat, tersedia bagi pengguna Office 365 sejak 2015. Delve menggabungkan kemampuan mesin pencari dan elemen Kecerdasan Buatan (AI) serta pembelajaran mesin (ML) untuk membantu pengguna membuat, mengedit, dan berbagi dokumen, termasuk presentasi PowerPoint, serta menemukan kolega melalui profil Office 365 mereka.
Selain alat pencarian tradisional, Delve menyertakan fungsi penemuan yang membawa informasi yang berpotensi relevan ke perhatian pengguna berdasarkan hubungan mereka dengan pengguna lain serta aktivitas masa lalu pengguna dalam organisasi.
Delve tidak pernah mengubah izin apa pun. Akibatnya, ini hanya menampilkan konten dan dokumen yang sudah dapat diakses oleh pengguna serta memiliki izin untuk melihatnya. Misalnya, dokumen pribadi Pengguna A tidak dapat dilihat oleh pengguna lain kecuali Pengguna A membagikannya.
Bagaimana Office Delve bekerja
Delve menggunakan teknologi Microsoft Graph untuk menampilkan campuran konten dari seluruh Microsoft 365 berdasarkan dua faktor:
- Apa yang sedang mereka kerjakan.
- Dengan siapa mereka bekerja dalam organisasi.
Microsoft Graph adalah model pemrograman terpadu yang didukung oleh sejumlah besar data dan kecerdasan. Tiga elemen kuncinya adalah sebagai berikut:
- Microsoft Graph Data Connect menyediakan alat untuk pengiriman data Microsoft Graph secara aman dan skalabel ke penyimpanan data Azure.
- Microsoft Graph connectors menghubungkan sumber data eksternal seperti Google Drive, Jira, dan Salesforce untuk meningkatkan pengalaman pengguna Microsoft 365.
- Microsoft Graph API menyediakan satu endpoint yang memungkinkan akses ke data kaya dan wawasan dalam Microsoft 365.
Delve menggunakan elemen-elemen ini dalam Microsoft Graph untuk menampilkan dan menyajikan informasi yang berguna dalam Microsoft 365. Ini juga menerapkan teknik ML untuk mengidentifikasi pola dan hubungan yang membantu memahami jenis konten yang paling mungkin relevan dan berguna bagi pengguna Microsoft 365.
Bagaimana Delve menemukan konten yang relevan?
Dalam organisasi yang menggunakan Office 365, dokumen sering disimpan di OneDrive atau SharePoint, atau dibagikan sebagai lampiran dalam email. Delve mengatur dokumen berdasarkan yang paling relevan bagi pengguna pada waktu tertentu. Ketika pengguna mencari konten menggunakan kotak pencarian Delve, hasil pencarian akan disesuaikan dengan pengguna tersebut.
Delve menampilkan konten yang relevan dengan bantuan Microsoft Graph, yang secara terus-menerus mengumpulkan dan menganalisis sinyal saat pengguna bekerja dengan alat Microsoft 365 seperti Word, Excel, atau PowerPoint.
Fitur utama Office Delve
Pencarian
Delve menggunakan teknik AI dan ML yang kuat untuk menemukan informasi, dokumen, dan orang-orang yang relevan bagi pengguna.
- File yang baru dibuat atau diubah yang disimpan di OneDrive atau SharePoint.
- Dokumen yang dikirim sebagai lampiran email.
- Dokumen dari pengguna lain.
- Informasi tentang orang lain berdasarkan keterampilan, proyek, dan pendidikan di profil mereka.
- Dokumen Office dan file video.
Halaman Beranda
Setiap pengguna Delve memiliki halaman beranda yang dapat dikustomisasi dengan memperbarui profil mereka. Halaman ini mencakup foto, informasi kontak, keterampilan, pendidikan, dan proyek.
Kartu Konten
Delve menampilkan konten dalam bentuk kartu konten yang mencakup informasi pengguna seperti nama, foto, dan aktivitas terbaru mereka.
Board
Pengguna Delve dapat membuat board untuk mengumpulkan dan menyimpan dokumen terkait. Dokumen favorit yang disimpan di board pribadi yang memudahkan akses di kemudian hari.
Keuntungan dan tantangan Office Delve
Keuntungan utama Delve adalah membantu pengguna menemukan konten yang relevan dengan cepat. Mereka dapat dengan mudah mengakses dokumen yang sedang mereka kerjakan, menggunakan fungsionalitas pencarian, serta berkolaborasi dengan pengguna lain dalam organisasi.
Salah satu tantangan Delve adalah bahwa pengguna harus secara aktif memperbarui profil mereka agar tetap bermanfaat. Hal ini bisa menjadi beban, terutama dalam organisasi yang menggunakan alat kolaborasi lain dan kurang menekankan penggunaan Delve.
Cara mengakses Delve
Pengguna Microsoft 365 dapat mengakses Delve dengan dua cara:
- Memilih Delve di peluncur aplikasi Microsoft 365.
- Membuka Delve di browser.
Untuk menggunakan Delve, pengguna harus masuk dengan akun kerja resmi mereka.