Microsoft Power Automate
Microsoft Power Automate, sebelumnya disebut Microsoft Flow, adalah perangkat lunak berbasis cloud yang memungkinkan karyawan untuk membuat dan mengotomatisasi alur kerja dan tugas di berbagai aplikasi dan layanan tanpa bantuan pengembang. Alur kerja otomatis disebut flow. Untuk membuat flow, pengguna menentukan tindakan yang harus terjadi ketika peristiwa tertentu terjadi.
Bagaimana Power Automate digunakan
Power Automate mengotomatisasi segala hal, mulai dari pemberitahuan sederhana dan manajemen konten hingga proses bisnis yang kompleks dengan langkah dan tahapan yang terdefinisi. Berikut adalah beberapa penggunaan utama Power Automate.
Memicu pemberitahuan. Penggunaan Power Automate yang paling umum adalah untuk memicu pemberitahuan. Ketika prospek baru ditambahkan ke Microsoft Dynamics CRM, misalnya, alur kerja otomatis dapat mengirimkan email atau pesan teks kepada perwakilan penjualan dengan rincian tentang prospek tersebut.
Menyalin file. Power Automate juga dapat digunakan untuk menyalin file. Misalnya, ketika file baru ditambahkan ke DropBox atau OneDrive untuk Bisnis, alur kerja otomatis dapat segera memposting salinan file tersebut ke SharePoint.
Mengumpulkan data. Power Automate juga digunakan untuk mengumpulkan data. Misalnya, jika pengguna ingin melihat apa yang orang katakan tentang merek tertentu, mereka dapat membuat pemicu yang akan menangkap tweet baru yang menyebutkan merek tersebut dan menaruh salinan setiap tweet ke dalam basis data SQL untuk mining sentimen.
Integrasi dengan aplikasi lain. Bot Power Automate bekerja dalam ruang kerja Teams. Menggunakan bot, karyawan dapat memicu flow dalam percakapan Teams. Salah satu contoh penggunaan, yang disediakan oleh Microsoft, adalah anggota tim dapat menjalankan flow yang mengirim pesan teks ke insinyur dukungan untuk menandai masalah atau untuk mencatat masalah dalam spreadsheet Excel.
Fitur utama Power Automate
Power Automate tidak hanya terintegrasi dengan produk Microsoft lainnya. Ini juga dapat digunakan dengan berbagai aplikasi dan layanan lain — apa yang disebut Microsoft sebagai connectors — termasuk Salesforce, SQL Server, Twitter, Box, DocuSign, Slack, Skype, dan Google Drive. Connector adalah proxy API yang memungkinkan layanan ini terhubung ke Power Automate, serta PowerApps dan Azure Logic Apps, di cloud.
Pengguna dapat memanfaatkan pustaka alur kerja yang telah dibangun sebelumnya, yang juga dikenal sebagai template. Contoh template termasuk kemampuan untuk melakukan hal-hal berikut:
- menyimpan lampiran Gmail ke OneDrive;
- mengirim email kepada audiens mana pun saat peringatan data Power BI dipicu;
- menyalin item daftar SharePoint ke dalam nilai terpisah koma (CSV) setiap minggu;
- menyimpan tweet yang menyertakan hashtag tertentu ke dalam daftar SharePoint;
- mendapatkan pemberitahuan dorongan ketika Anda menerima email dari bos Anda.
Jika tidak ada template yang cocok dengan proses yang perlu diotomatisasi, pengguna juga dapat membuat flow mereka sendiri. Power Automate dirancang sehingga staf nonteknis dapat mengotomatisasi alur kerja tanpa bantuan pengembang. Power Automate Admin Center memungkinkan administrator untuk mengelola pengguna, izin, dan peran serta memastikan bahwa flow yang dibuat oleh karyawan mematuhi kebijakan pencegahan kehilangan data.
Lisensi Power Automate
Microsoft menawarkan dua rencana pembayaran berbeda untuk Power Automate, masing-masing dengan tiga tingkat yang berbeda: rencana langganan dan rencana bayar sesuai pemakaian.
Rencana Langganan
Rencana langganan terdiri dari tingkat berikut:
- lisensi per pengguna, yang dimulai dari $15 per pengguna per bulan;
- lisensi per pengguna dengan otomatisasi proses robotik (RPA), yang dimulai dari $40 per pengguna per bulan;
- lisensi per flow, yang dimulai dari $100 per flow per bulan untuk minimal lima flow.
Rencana Bayar Sesuai Pemakaian
Setiap flow yang dipicu, baik otomatis atau manual, dianggap sebagai sebuah run. Pengecekan data baru tidak dihitung sebagai run. Setiap tingkat harga bayar sesuai pemakaian Microsoft untuk Power Automate mencakup sejumlah run dan pengecekan tertentu. Tingkat tersebut dimulai dari $0,60 per run flow.
Versi tertentu dari Dynamics 365 dan Microsoft 365 juga menyertakan Power Automate.
Alternatif untuk Power Automate
Ada berbagai alat otomatisasi low-code atau tanpa kode dan aplikasi berbasis cloud yang menghubungkan aplikasi dan mengotomatisasi proses bisnis serta tugas kantor. Pesaing utama Power Automate adalah IFTTT dan Zapier. Berikut adalah perbandingan antara keduanya:
IFTTT. If This Then That menawarkan alat berbasis web gratis yang menggunakan sintaks sederhana dan pernyataan kondisional untuk mengotomatisasi alur kerja. Kesederhanaannya memudahkan penerapan. Ini menawarkan alur kerja tindakan tunggal.
Zapier. Zapier dapat mengotomatisasi alur kerja multilangkah dan memiliki koneksi dengan lebih banyak aplikasi pihak ketiga. Zapier juga memiliki opsi gratis, serta empat tingkat rencana langganan berbayar bulanan atau tahunan untuk bisnis.