Apa itu Performance and Accountability Reporting (PAR)?
Performance and Accountability Reporting (PAR) atau pelaporan kinerja dan akuntabilitas adalah proses menyusun dan mendokumentasikan faktor-faktor yang mengukur pencapaian, efisiensi, dan kepatuhan anggaran sebuah organisasi, dengan membandingkan hasil aktual terhadap tujuan organisasi yang sudah direncanakan sebelumnya. Proses PAR biasanya dilakukan setiap tahun fiskal, meskipun dalam beberapa kasus bisa dilakukan lebih sering.
Dokumen PAR yang komprehensif memberikan gambaran menyeluruh tentang misi organisasi, proses perencanaan, struktur internal, dan strategi yang diterapkan untuk mencapai tujuan tersebut. Untuk setiap strategi, dokumen ini juga menilai seberapa sukses organisasi dalam mencapai targetnya. Selain itu, laporan ini merinci bagaimana informasi kinerja dan keuangan dikelola untuk menjamin keakuratan dan kelengkapannya.
Proses PAR bisa menghasilkan dua dokumen terpisah — satu laporan kinerja dan satu laporan keuangan — atau, seperti yang sering terjadi, satu dokumen tunggal yang menganalisis baik aspek kinerja maupun akuntabilitas. Dokumen ini biasanya disebut performance and accountability report, disingkat PAR. Jadi, PAR bisa merujuk pada laporan itu sendiri atau proses penyusunannya.
Apakah ada standar baku untuk laporan PAR?
Sampai saat ini, belum ada aturan resmi mengenai seberapa banyak informasi yang harus dimuat dalam dokumen PAR, bagaimana formatnya, atau bagaimana informasi tersebut disajikan.
Beberapa laporan dibuat sangat formal dan penuh teks, mungkin hanya menyertakan satu atau dua tabel untuk menyajikan data penting. Tapi ada juga laporan yang lebih ramah pembaca, dengan banyak gambar, grafik, catatan samping, sorotan, atau elemen visual lainnya — tampilannya bahkan mirip brosur penjualan dibanding dokumen resmi pemerintahan.
Namun, apapun bentuk penyajiannya, dokumen PAR tetap harus mampu menyampaikan informasi tentang performa keuangan dan akuntabilitas organisasi terhadap pencapaian tujuan strategis agar bisa dianggap kredibel.