SAP Business One adalah platform perangkat lunak ERP yang dirancang khusus untuk bisnis kecil dan menengah. SAP Business One (SAP B1) dibuat dengan tujuan agar perusahaan kecil tetap bisa memanfaatkan ERP tanpa harus menggunakan sistem yang terlalu kompleks seperti yang digunakan oleh perusahaan besar. Platform ini memiliki berbagai modul fungsional, seperti manajemen keuangan, manajemen hubungan pelanggan (CRM), manajemen gudang dan produksi, pembelian dan pengadaan, serta pelaporan dan analitik.
SAP B1 awalnya dikembangkan oleh TopManage Financial Systems, sebuah perusahaan berbasis di Israel, sebelum diakuisisi dan di-rebranding oleh SAP pada tahun 2002. Sejak saat itu, SAP menambahkan berbagai fitur baru dari hasil akuisisi perusahaan lain. Misalnya, fitur pelaporan dan penganggaran bernama XL Reporter yang diperoleh dari iLytix Systems AS (Norwegia) pada tahun 2005. SAP juga mengakuisisi Praxis Software Solutions (Minneapolis) pada tahun 2006 dan mengintegrasikan fitur CRM berbasis web serta e-commerce ke dalam SAP B1.
SAP B1 awalnya dibangun di atas Microsoft SQL Server dan kini juga berjalan di platform in-memory SAP HANA. Platform ini bisa digunakan secara on-premises maupun di cloud dan dapat diakses dari jarak jauh melalui aplikasi mobile. SAP menjual B1 melalui jaringan mitra, dengan sekitar 700 reseller bernilai tambah (VAR) pada tahun 2018. Selain itu, jaringan mitra ini telah mengembangkan lebih dari 500 aplikasi khusus industri. Pada tahun 2018, SAP mengklaim telah memiliki lebih dari 60.000 pelanggan.
Fitur
Berikut adalah beberapa fitur utama dari SAP Business One:
- Manajemen Keuangan – Menyediakan alat lengkap untuk operasi keuangan yang lebih efisien, membantu bisnis meningkatkan margin, mengurangi kesalahan, dan mengambil keputusan yang lebih menguntungkan. Fitur ini mencakup akuntansi, sistem manajemen aset tetap, rekonsiliasi perbankan, serta pelaporan dan analisis keuangan.
- Penjualan dan Manajemen Pelanggan – Mengelola proses penjualan dan siklus hidup pelanggan dari kontak awal hingga penjualan akhir, termasuk layanan purna jual dan dukungan. Fitur ini mencakup manajemen peluang penjualan, kampanye pemasaran, layanan pelanggan, serta pelaporan dan analisis.
- Kontrol Pembelian dan Inventaris – Meningkatkan praktik pembelian dan mengontrol biaya dengan mengelola seluruh siklus order-to-pay, termasuk penerimaan barang, faktur, pengembalian, dan pembayaran.
- Business Intelligence – Memungkinkan pengguna membuat laporan yang dapat disesuaikan dan akurat berdasarkan data dari seluruh bisnis.
- Analitik dan Pelaporan – Memberikan wawasan real-time dalam bentuk dashboard dan laporan untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.
Manfaat Menggunakan SAP Business One
Berikut adalah beberapa manfaat utama dari SAP B1:
On-Premises:
- Kepatuhan terhadap kebijakan keamanan data internal
- Kontrol langsung dan akses ke data
- Kemudahan dalam menyesuaikan dan memperluas proses bisnis
- Menggunakan infrastruktur IT dan perangkat keras internal
- Lisensi perpetual – biaya awal lebih tinggi tetapi lebih hemat dalam jangka panjang
- Lebih sedikit ketergantungan pada koneksi internet
Di Cloud:
- Implementasi yang mudah dan terjangkau
- Akses aman berbasis browser dari mana saja
- Akses ke fitur terbaru tanpa perlu tim IT internal
- Model langganan tanpa biaya investasi awal
- Mengelola fungsi bisnis penting melalui browser web
Aplikasi Mobile:
- Akses instan untuk karyawan yang perlu melihat dan memperbarui data dari mana saja
- Analitik terintegrasi untuk pengambilan keputusan real-time
- Fungsi penjualan dan layanan yang lengkap
- Meningkatkan produktivitas karyawan di lapangan
Siapa yang Cocok Menggunakan SAP Business One?
SAP Business One ditujukan untuk bisnis kecil dan menengah di berbagai industri. Perangkat lunak ini membantu perusahaan menghubungkan dan menyederhanakan proses mereka, serta mendukung pertumbuhan bisnis dengan mengelola berbagai aspek operasional, mulai dari penjualan dan hubungan pelanggan hingga keuangan dan operasi.
Sertifikasi SAP B1
Sertifikasi SAP Business One Release 9.3 menguji pemahaman dasar kandidat dalam implementasi, logistik, keuangan, dan dukungan SAP B1. Individu yang lulus ujian ini dapat bekerja di bawah bimbingan konsultan berpengalaman dalam proyek implementasi SAP Business One pertamanya.