Apa Itu Manfaat Sukarela?
Voluntary Benefits (Manfaat sukarela) adalah tunjangan opsional yang dibayar oleh karyawan. Sering disebut sebagai manfaat tambahan, jenis tunjangan ini berkembang seiring dengan meningkatnya penggunaan rencana asuransi kesehatan dengan deductible tinggi dan munculnya berbagai jenis manfaat baru. Karena biaya rencana medis dengan cakupan penuh terus meningkat, semakin banyak perusahaan yang beralih ke manfaat sukarela yang dipersonalisasi untuk menekan biaya dan memungkinkan karyawan memilih manfaat yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka.
Menyediakan berbagai manfaat sukarela dianggap sebagai strategi utama sumber daya manusia dan teknologi HR yang digunakan organisasi untuk merekrut dan mempertahankan karyawan.
Teknologi memainkan peran penting dalam membantu perusahaan menyediakan manfaat sukarela. Manfaat ini dapat disediakan melalui platform perangkat lunak yang memungkinkan organisasi dari berbagai ukuran menawarkan beragam manfaat yang sebelumnya hanya dapat diakses oleh perusahaan besar.
Perangkat lunak—sering kali berbasis cloud atau disediakan dalam model software-as-a-service—memungkinkan pendaftaran online, manfaat yang dapat disesuaikan secara individu, serta fitur swalayan karyawan. Selain itu, vendor outsourcing dan broker dapat dengan mudah mengelola berbagai rencana manfaat. Beberapa sistem perangkat lunak bahkan dapat memberikan rekomendasi manfaat yang dipersonalisasi kepada karyawan berdasarkan jawaban mereka dalam survei mendetail.
Contoh Manfaat Sukarela
Selain manfaat standar seperti asuransi gigi, penyakit kritis, jiwa, dan kecelakaan, perusahaan juga menyediakan berbagai opsi manfaat sukarela yang semakin populer.
Jenis manfaat sukarela meliputi:
- Asuransi hewan peliharaan.
- Program kesehatan perusahaan.
- Konseling keuangan.
- Asuransi perlindungan identitas.
- Program pelunasan pinjaman mahasiswa.
- Asuransi perjalanan pribadi.
- Layanan hukum.
- Asuransi perawatan jangka panjang.
- Asuransi santunan rumah sakit.
- Diskon ritel.
- Layanan concierge, seperti bantuan berbelanja dan mengurus keperluan sehari-hari.
Keuntungan Manfaat Sukarela bagi Perusahaan
Selain membantu menarik dan mempertahankan karyawan berkinerja tinggi serta mengurangi tingkat turnover, manfaat sukarela memungkinkan perusahaan menyediakan tunjangan yang lebih diminati oleh generasi karyawan saat ini, yang bisa disesuaikan dengan gaya hidup mereka. Contohnya adalah program konsolidasi dan pelunasan pinjaman mahasiswa.
Manfaat sukarela juga dapat membantu organisasi mengisi kesenjangan antara tunjangan yang sebagian besar dibayar oleh perusahaan, seperti asuransi kesehatan dan disabilitas. Misalnya, rencana asuransi santunan rumah sakit tanpa atau dengan deductible rendah dapat menutupi banyak biaya perawatan kesehatan yang harus dibayar sendiri oleh karyawan.
Keuntungan Manfaat Sukarela bagi Karyawan
Dengan manfaat sukarela, karyawan dapat memilih manfaat yang mereka butuhkan dan tidak perlu membayar manfaat yang mungkin tidak mereka perlukan, seperti rencana asuransi kesehatan mahal dengan deductible rendah. Beberapa perusahaan juga turut menanggung sebagian biaya manfaat ini.
Salah satu keuntungan lainnya adalah karyawan dapat membeli manfaat dengan tarif grup yang lebih rendah. Selain itu, manfaat ini lebih praktis karena dapat dibayarkan melalui pemotongan gaji (payroll deduction), sering kali dengan uang sebelum pajak (pretax), sehingga memberikan penghematan tambahan.